南苏丹的BESC（法语）和ECTN（英语）均指电子货物跟踪单，是该国海关强制要求的清关文件。根据南苏丹港务局规定，自 2019 年 4 月 1 日起，所有通过海运（包括中转）进入南苏丹的货物必须办理此证书，否则将面临罚款、清关延误或货物扣留。

1. 认证基本信息

名称：BESC（Bordereau Electonique de Suivi des Cargaisons）或 ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）。
适用范围：所有海运至南苏丹的货物（包括经蒙巴萨、苏丹港等中转港口）。
目的：追踪货物运输，确保合规性及海关税收。

2. 所需文件

核心材料：
申请表（需填写货物信息、运输方式、收货人等）。
提单（Draft 或正本扫描件）。
商业发票（需注明币种、HS 编码、Incoterms 等）。
装箱单（Packing List）。
报关单（Export Customs Declaration）。
补充材料（如适用）：
运费发票（若商业发票未包含运费）。
货物原产地证明。

3. 办理流程

提交材料：向授权机构（如 PMV International、Global Feri）提交申请表及文件。
审核与报价：机构审核材料后出具正式账单。
付款：申请人完成付款。
生成草稿：机构提供证书草稿供申请人确认。
获取 ECTN 号码：草稿确认后生成 ECTN/BESC 号码，需在 5 个工作日内补充提单正本。
证书生效：机构签发电子版本证书，需在货物到港前 5 天完成生效。

4. 注意事项

提单要求：ECTN 号码需标注在提单上（部分船公司强制要求）。
时间节点：证书必须在船到港前生效，否则可能产生高额罚款（如证书费用双倍 + 海关罚金）。
信息准确性：草稿确认后不可修改，需仔细核对货物信息。
港口限制：南苏丹为内陆国，货物需通过中转港（如蒙巴萨、苏丹港）进入，均需办理 ECTN。

5. 未办理后果

货物无法清关，面临罚金（可能高达证书费用的双倍）。
船公司可能拒绝装运未提供 ECTN 号码的货物。
长期未处理可能导致货物被退回、销毁或拍卖。

6. 办理建议

选择代理：通过专业机构（如 PMV International、Magnotrade）可加速流程，避免文件错误。
提前申请：建议在货物出运后立即启动申请，确保时效。
确认船公司要求：部分船公司对 ECTN 号码标注有特殊规定，需提前沟通。

如需进一步协助，可联系南苏丹授权机构或当地海关确认最新要求。